HR specialista nebo také personalista ve spolupráci s ostatními odděleními plánuje potřebu pracovních sil, zajišťuje jejich nábor, stará se o stávající zaměstnance, brand a kulturu firmy. Zajišťuje inzerci pracovních míst, pohovory s kandidáty na pracovní místa, aj. Při nástupu nového zaměstnance zajišťuje podpis nutných dokumentů (pracovní smlouvy, aj.), dále udržuje aktuální data o všech zaměstnancích, spravuje platnost lékařských prohlídek a dalších zákonných nařízení. Stará se a vytváří brand zaměstnavatele, jak směrem ven, tak směrem dovnitř firmy, řeší firemní kulturu. Zajišťují vzdělávání zaměstnanců, motivační systémy firmy a připravuje podklady pro mzdy.