Projektový specialista v obecné rovině navrhuje schéma a obsazení realizačního týmu pro konkrétní projekt. Tento projekt má potom na starost, rozpracovává vše na dílčí úkoly a následně kontroluje a dohlíží na jejich plnění. Během práce na projektu spolupracuje ve stanovení finanční náročnosti projektu, provádí časové odhady a jejich aktualizaci. Pravidelně zpracovává písemné zprávy o stavu prací na projektu. V rámci průmyslu má projektový specialista nejčastěji na starost například zavedení nového výrobku do výroby, tzn. musí spolupracovat se všemi odděleními napříč organizací, komunikuje se zákazníkem, řídí časový plán zavedení do výroby a koordinuje veškeré činnosti k tomu potřebné.